Весы с печатью этикеток, что это такое?

Весы с печатью этикетокиспользуются в случаях, когда требуется автоматически маркировать товары и распечатывать штрих-коды. Их широко используют в гипермаркетах и супермаркетах при фасовке и дальнейшем оформлении продажи товара через кассу.

Каковы же главные преимущества автоматизации?

Она значительно упрощает работу и увеличивает пропускную способность кассового места. Используя весы с печатью этикеток, продавец маркирует товары в процессе фасовки. Например, в мясных отделах, при взвешивании выбранного покупателем товара тут же наклеивается этикетка с штрих-кодом, что позволяет быстро оформить на кассе продажу товара.

Можно, конечно использовать обыкновенные электронные торговые весы, не печатающие этикети. Их интерфейс подключен к POS-системе, в которую будет передана информация о весе товара. Однако выбор товара из справочника существенно снижает скорость работы. Такие торговые весы принято использовать в небольших продуктовых магазинах, имеющих ограниченный бюджет и маленькую пропускную способность, для отпуска весовых товаров.

Весы с печатью этикеток оснащены встроенным программным обеспечением. Программирование таких весов осуществляется через собственное меню на дисплее путем ввода наименования товаров и назначения им штрихкодов. Эти весы могут работать как сами по себе – они не требуют подключения какого-либо дополнительного оборудования, так и в комплекте с товароучетными системами.

Существует широкий спектр товароучетных систем для  разных моделей весов. Наиболее популярными являются весы из модельного ряда торговой марки CAS, являющейся проверенным поставщиком. Работа весов этой фирмы гарантировано стабильна. Заметим, что их ценовой сегмент немного превосходит средний, что, однако, в избытке компенсируется высоким качеством работы простотой использования этих весов.

Все модели весов от фирмы CAS поддерживают широко популярную товароучетную программу «1С: Управление торговлей».

Существуют так же другие специализированные конфигурации, например «ДАЛИОН: управление магазином», которая специально разработана для автоматизации работы магазинов, и тоже отлично поддерживается весами CAS.

Программное обеспечение для программирования весов, является специализированным, и его скачивают непосредственно с сайта компании CAS. Однако основной задачей этих весов является работа с товароучетной системой.

АТОЛ: Драйвер весов с печатью этикеток v.6.x, производимый компанией «Атол», приобретается отдельно. Конечно, существуют различные модели весов с разными способами подключения. Что же особенного в АТОЛ: Драйвер весов с печатью этикеток v.6.x? То, что подключение весов осуществляется всего лишь в несколько кликов, и этот драйвер заточен под работу с наиболее популярной программой - 1С.

Основным преимуществом от использования распечатывающих этикетки весов является скорость. Представим, что в магазине расположено несколько кассовых терминалов. Конечно, в маленьком магазине, размер которого до 50 кв.м., обычно не используют весы с печатью этикеток. В чем же минус? Первое: отсутствие возможности расфасовать товар непосредственно перед продажей. Товар вначале фасуют, после чего пропускают через весы на кассе, которые подключены к POS-системе. Выбор наименования товара из справочника товаров займет некоторое время, а зря потраченное время – это убыток.

Естественно, что в маленьком магазине это не критично - проходимость здесь низкая, поэтому продавец располагает избытком времени на кассе. Однако в большом магазине, например в минимаркете. имеющем два или три кассовых места, без таких весов работать просто невозможно, так как весовые товары необходимо взвешивать быстро. Использование обычных весов, значительно снижает скорость при обслуживания клиентов. Клиент вначале нужно взять товар, подойти к кассе и отдельно его взвесить, что займет массу времени.

Если нужно пропустить большой поток людей, то товары, либо сразу фасуют товары, либо ставят сотрудника, осуществляющего взвешивание и штрихкодирование фасованных товаров, благодаря чему покупка на кассе оформляется значительно быстрее.

Как пример, рассмотрим случай с тремя видами весовых товаров, которые клиент принес к кассе. При отсутствии специальных весов кассир затратит некоторое время на их взвешивание и поиск в базе. Используя штрихкодирование, можно сократить оформление чека до буквально нескольких секунд – штрих-код три раза сканируется и всё. В данном случае скорость отличается на порядок. При ассортименте весовых товаров, насчитывающем, к примеру, сотни видов, без весов просто не обойтись, так как продажа должна быть оформлена быстро.

При выборе модели весов, владелец магазина, должен решить, в каком режиме будет работать магазин. Обычные торговые весы пригодны для простого взвешивания товара в небольшом магазине.

В минимаркете, имеющем небольшую проходимость, можно использовать автоматизированные торговые весы. Подразумевается, что на рабочем месте кассира используется  товароучетная система. Можно использовать как POS-систему, так и любое программное обеспечение для работы кассира. В этом случае можно обойтись обычными весами стоимостью около пяти тысяч рублей.

Однако, при большой проходимости покупателей, просто необходимы весы с печатью этикеток.

Весы с печатью этикеток относятся к разным ценовым категориям и включают несколько вариантов поставки:

1. Весы соединены с компьютером, содержащим товароучетную систему, COM-проводом. Товароучетная система выгружает справочник весовых товаров непосредственно на весы, выбирая уникальный код, мы идентифицируем фасуемый товар и, соответственно, маркируем его.

2. Соединение по сети. В этом случае весы расположены в торговом зале, и не подключены через COM-порт. Такие весы должны иметь сетевой интерфейс.

3. Использование Wi-Fi - беспроводной связи с товароучетной системой.

Как пример большого гипермаркета, рассмотрим например, гипермаркет «Ашан». Естественно, в нем используются торговые весы с печатью этикеток, клавиатура которых настроена с учетом разных видов товаров. Клиент, выбрав и взвесив товар, получает этикетку, наклеиваемую на товар. В больших гипермаркетах принято устанавливать сетевые весы (кабельные или Wi-Fi). Для чего сетевые? Так как длина COM-порта полтора метра, то при загрузке товароучетной базы в весы могут возникнуть технические трудности.

Использовать COM-порта удобно для выгрузки базы, если весы расположены недалеко от компьютера. Весы, стоящие в большом зале, обычно подключены через сетевой интерфейс, и справочник товаров загружается по сети посредством несколько кликов.

Существуют POS-системы с уже встроенными электронными весами – такое решение удобно при лоточной торговле на рынке.

Виды интрефейсов:

• Большинство весов оснащены интерфейсом COM-порт (RS232), поддерживающим любую проводную связь.

• Еще один вид порта – сетевой порт Ethernet.

• Wi-fi карта, поддерживающая беспроводную связь.

В работе с весами, печатающими этикетки, принято использовать технологию прямой термопечати, так как «жизнь» этикетки достаточно коротка, ведь маркированный товар более месяца не лежит на прилавке. Эти этикетки недолговечны и относительно недороги. Их обычный формат 58х40 мм. Следует обратить внимание, на этикетки, которые специально предназначены для весов - в них место для цены, названия товара, даты и срока годности уже отделено специальными линиями. Печать этикеток настраивается прямо в весах, где есть множество форматов и вариантов настройки.

Использование весов с печатью этикеток автоматизирует большинство торговых процессов. Если клиент, проходя по торговому залу, берет заранее расфасованные товары то скорость обслуживания и пропускная способность увеличивается в разы, без увеличения количества кассовых мест и занятых в работе сотрудников.

Установленным фактом можно считать, что работа любого современного минимаркета, а тем более супер и гипермаркета, просто невозможна без весов с печатью этикеток.