Терминал сбора данных – портативное устройство, служащее для оптимизации деятельности по управлению товародвижением. При помощи специального программного обеспечения терминал считывает данные о товаре со штрих–кода и передает их в базу. Передача данных от терминала в базу может осуществляться по каналам через Инфракрасный порт, радиоканал, Bluetooth или точки доступа WiFi.
За счет возможности работать без шнура и легко помещаться в ладони, терминал сбора данных позволяет существенно ускорить многие торговые операции. Складские процессы, инвентаризация, закупки, мерчендайзинг и многое другие операции автоматизируются за счет использования терминалов сбора данных.
Терминалы сбора данных бывают двух типов: накопительные и радио. Первые отличает возможность накопления информации перед передачей ее в базу. Радио терминалы незаменимы при необходимости непрерывного обмена информацией с компьютером.
Подбирая терминал сбора данных, необходимо учитывать некоторые его свойства. Прежде всего, стоит обратить внимание на аккумулятор – он должен будет обеспечивать работу терминала сбора данных как можно дольше. Кроме того, терминал должен обладать значительной оперативной памятью для быстрой и эффективной работы. В зависимости от условий, в которых будет использоваться терминал сбора данных, стоит учитывать такие качества, как устойчивость к пыли и влаге, защищенность корпуса от ударов. Самое главное – терминал сбора данных должен быть совместим с товароучетной системой. При этом важно знать, какая оперативная система будет использоваться в терминале, и какие приложения будут на нем установлены.
Терминалы сбора данных начального уровня отличает стандартность конструкции и базовые технические характеристики. В основном, устройства эти работают от аккумуляторов, снабжены сканирующими элементами, оснащены цветными дисплеями различной диагонали. Программное обеспечение, используемое в терминалах сбора данных начального уровня, чаще всего основывается на Windows Mobile. Есть возможность подключения к персональному компьютеру посредством COM или USB портов.
Оперативная память и длительность заряда аккумулятора позволяют использовать терминалы сбора данных начального уровня для решения задач складского учета. Однако, техническое оснащение этих устройств позволяет использовать их только на небольших по площади складах для операций по соответствующему товарообороту. Такие терминалы идеально подходят для небольших фирм и предприятий. Они помогают в автоматизации складских процессов, при проведении инвентаризации.
Терминалы сбора данных среднего уровня также предназначены для осуществления складских операций по товарообороту, с той лишь разницей, что их можно использовать для больших по масштабу работ. Прием или отгрузка значительных партий товара, инвентаризация в крупных торговых организациях – все это терминал сбора данных среднего уровня поможет автоматизировать. При соблюдении правил технической эксплуатации, терминал может продуктивно работать на предельных нагрузках в течение 24 часов.
В техническом отношении терминалы сбора данных среднего уровня отличает большая оперативная память и скорость сканирования. Есть дополнительные опции. Программное обеспечение более функционально. По сравнению с терминалами начального уровня, такие приборы дольше функционируют без подзарядки и лучше защищены от возможных повреждений.
Терминалы сбора данных верхнего уровня иначе называются терминалами индустриального стандарта. Способность таких терминалов к передаче большого количества информации в режиме реального времени делает их незаменимыми в технической поддержке крупных логистических компаний, для которых характерны значительные грузовые потоки. Работа терминала сбора данных с самыми высокими нагрузками обеспечивается за счет одного или нескольких мощных аккумуляторов. Защита терминалов сбора данных верхнего уровня от воздействия окружающей среды продумана настолько, что позволяет им эффективно функционировать в условиях открытой площадки. Терминалы верхнего уровня способны работать при температуре от -20°С до +50°С. Многие модели оснащены встроенным принтером и считывателем магнитных карт. Такой прибор станет настоящим помощником в крупной складской деятельности.
Считыватели информации на терминалах верхнего уровня могут быть как контактными, так и повышенной дальности. Существуют лазерные считыватели. Программное обеспечение терминалов сбора данных верхнего уровня позволяет наделить прибор практически всеми функциями, необходимыми при осуществлении складских операций.